Zadania Referatu
Do zadań Referatu Organizacyjnego, Spraw Obywatelskich i Oświaty należą:
1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
2. Przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy.
3. Przygotowywanie angaży w tym nagród jubileuszowych, dodatków stażowych, dodatków służbowych i innych.
4. Prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników.
5 Obsługa sekretariatu.
6 Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, prowadzenie ewidencji korespondencji w tym systemu el –Dok.
7. Obsługa kancelaryjna Urzędu zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej.
8. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych oraz ich ewidencja.
9. Prenumerata czasopism i dzienników urzędowych.
10. Prowadzenie spraw związanych z robotami publicznymi, pracami interwencyjnymi prac społecznie użytecznych oraz innymi formami zmierzającymi do przeciwdziałania bezrobociu.
11. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach zatrudnienia bezrobotnych w tym sporządzanie wniosku o odbycie stażu.
12. Prowadzenie i rozliczanie ewidencji czasu pracy pracowników oraz prowadzenie rejestru delegacji służbowych i rejestru szkoleń pracowników.
13. Przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą, Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych referatów i stanowisk pracy.
14. Realizacja zadań wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych w zakresie kierowania zapytania do Krajowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o pracowniku.
15. Realizacja zadań wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy w stosunku do pracowników zatrudnionych w Urzędzie oraz w zakresie ogólnych przepisów BHP dotyczących zakładu pracy.
16. Prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem właściwym instytucjom oświadczeń majątkowych i innych oświadczeń składanych przez radnych.
17. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej i techniczno-organizacyjnej Rady, Komisji.
18. Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji Rady, posiedzeń Komisji.
19. Protokołowanie narad z sołtysami i spotkań Burmistrza z pracownikami Urzędu.
20. Organizowanie szkoleń radnych.
21. Prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych.
22. Prowadzenie rejestru uchwał Rady.
23. Przekazywanie uchwał Rady do publikacji.
24. Przesyłanie uchwał Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej.
25. Protokołowanie sesji, komisji ,posiedzeń i spotkań.
26. Przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji.
27. Współdziałanie z jednostkami pomocniczymi Gminy.
28. Prowadzenie zbioru dokumentacji jednostek pomocniczych.
29. Prowadzenie i udostępnianie do publicznego wglądu zbioru przepisów gminnych.
30. Wykonywanie zadań związanych z wyborami: do Rady Miejskiej, Burmistrza, Sejmu i Senatu R.P, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego , referendum i organów jednostek pomocniczych.
31. Realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych w zakresie wyboru ławników do Sądu Rejonowego w Lubaczowie.
32. Prowadzenie spraw związanych z praktykami uczniowskimi i studenckimi.
33. Prowadzenie centralnego rejestru upoważnień wydanych przez Burmistrza.
34. Prowadzenie spraw wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony.
35. Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem poboru.
36. Współdziałanie z organami wojskowymi i administracją rządową.
37. Realizacja zadań z zakresu obrony cywilnej.
38. Obsługa biurowo-kancelaryjna Gminnego Zespołu Reagowania Kryzysowego zgodnie z ustalonym Regulaminem jego działania.
39. Realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej i obsługa Zarządu Miejsko- Gminnego Związku OSP i jednostek OSP.
40. Współpraca z organami sprawiedliwości, Prokuratury i Policji.
41. Zaopatrzenie Urzędu w materiały biurowo-kancelaryjne i gospodarcze.
42. Realizacja zadań wynikających z ustawy o systemie oświaty dla organu prowadzącego w zakresie prowadzenia szkół podstawowych, gimnazjów i przedszkoli jak również zadań wynikających z ustawy - Karta Nauczyciela za wyjątkiem spraw statutowo zastrzeżonych do kompetencji ZEAS Miasta i Gminy Oleszyce.
43. Prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli oraz konkursów na stanowiska dyrektorów szkół, gimnazjów i przedszkoli.
44. Prowadzenie spraw z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, integracji społecznej osób uzależnionych od alkoholu oraz ochrony przed przemocą w rodzinie zawartych w corocznie opracowywanym Miejsko-Gminnym Programie Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Zwalczania Narkomanii.
45. Obsługa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
46. Prowadzenie spraw zawiązanych z wydawaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.
47. Współpraca z organizacjami pozarządowymi na zasadach zawartych w rocznym programie współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego.
48. Wspieranie aktywności na rzecz rozwoju sportu, rekreacji i turystyki w ramach promowania zdrowego i wolnego od uzależnień stylu życia.
49. Prowadzenie spraw związanych z działalnością świetlic wiejskich i w Oleszycach.
50. Przyjmowanie zawiadomień o organizowaniu imprez artystycznych lub rozrywkowych w ramach działalności kulturalnej.
51. Inicjowanie i organizowanie działalności kulturalnej, oświatowej i sportowej w tym imprez sportowo-rekreacyjnych o charakterze gminnym.
52. Prowadzenie spraw wynikających z przepisów prawa o stowarzyszeniach i zgromadzeniach.
53. Prowadzenie spraw związanych z ochroną dóbr kultury oraz opieka nad miejscami pamięci narodowej.
54. Realizacja zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, w tym powszechne udostępnianie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej.
55. Gromadzenie informacji o Gminie i przygotowanie materiałów promujących Gminę na zewnątrz.
56. Organizowanie współpracy Gminy z partnerami zagranicznymi.
57. Koordynowanie realizacji programów i przedsięwzięć wieloletnich.
58. Koordynowanie spraw związanych z rozwojem przedsiębiorczości.
59. Organizowanie komputeryzacji Urzędu przy współudziale innych referatów.
60. Planowanie rozwoju systemów informatycznych i techniki biurowej Urzędu oraz koordynacja wdrożeń nowych generacji urządzeń bazy komputerowej Urzędu oraz oprogramowania.
61. Zapewnienie kompleksowego serwisu napraw i konserwacji dla użytkowanych w Urzędzie systemów informatycznych i łączności.
62. Skuteczne zabezpieczanie bazy danych i systemu sieciowego oraz nadzór nad wykorzystaniem w pracy licencjonowanego oprogramowania komputerowego.
63. Prowadzenie niezbędnej dokumentacji związanej z zakupami sprzętu komputerowego oraz prowadzenie ewidencji w zakresie posiadanego sprzęt komputerowego w tym z zakupami licencjonowanych programów komputerowych.
64. Zarządzanie stroną WWW i obsługą kont e – mail.
65. Prowadzenie magazynu materiałów biurowo - kancelaryjnych Urzędu, utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach biurowych, korytarzach oraz innych pomieszczeniach będących własnością Urzędu.
