1. CEL ZAWODÓW
1. Promocja regionu Podkarpacia,
2. Promocja miasta Oleszyce w szczególności walorów rekreacyjnych terenów leśnych zarządzanych przez Nadleśnictwo Oleszyce,
3. Promocja biegów długodystansowych. Integracja środowiska biegaczy,
4. Promocja biegania jako aktywnej formy spędzania czasu,
5. Popularyzacja zdrowego stylu życia, zapobieganie uzależnieniom wśród młodzieży
i dorosłych,
6. Budowanie społeczeństwa obywatelskiego w oparciu o ideę wolontariatu i filantropii.

2. ORGANIZATOR I KIEROWNICTWO ZAWODÓW
1. Stowarzyszenie ,,Czas na pomoc” i Nadleśnictwo Oleszyce,
2. Kierownik zawodów i sędzia główny – Michał Różański,
3. Partnerzy: Urząd Miasta i Gminy Oleszyce oraz OSP w Oleszycach.

3. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się w dniu 9 lutego 2014 r. (niedziela) o godz. 11.00 na trasie 1 pętli: Leśniczówka Zabiała – Stare Sioło – Miłków – Laszka – Leśniczówka Zabiała.
2. Start i meta biegu znajdować się będzie pod Leśniczówką Zabiała.
3. Szczegółowa trasa półmaratonu zostanie umieszczona na stronie internetowej www.czasnapomoc.iap.pl, old.oleszyce.pl oraz www.oleszyce.krosno.lasy.gov.pl
4. Długość trasy: 21,097 km.
5. Biuro zawodów czynne w dniu zawodów od godz. 9.30 – Leśniczówka Zabiała .

4. TRASA
Trasa wytyczona na terenie Lasów Państwowych Nadleśnictwa Oleszyce, w całości asfaltowa (możliwość pokrywy śnieżnej). W razie dużych opadów śniegu trasa zostanie odśnieżona przed startem. W 100% przebiega przez las i prawie w całości w całości zostanie zamknięty ruch kołowy, jedynie na odcinku ok. 250 metrów przebiega drogą woj. nr 867, zostanie zabezpieczona przez wolontariuszy i na tym odcinku zalecane jest biegnięcie poboczem. Całość trasy będzie wyraźnie i jednoznacznie oznaczona pionowo co 1 km oraz w miarę możliwości pogodowych poziomo za pomocą farby zmywalnej. Na wszystkich kluczowych zakrętach i rozwidleniach trasa zabezpieczona będzie przez wolontariuszy.

5. PUNKTY ODŻYWIANIA
1. Punkty odżywiania zaopatrzone w napój izotoniczny i wodę oraz banany będą rozmieszczone co 7 kilometrów - 8 km. i 14 km.
2. Na mecie zawodów zorganizowane będzie ognisko. Kiełbasę, dodatki, napoje ciepłe
i zimne dla uczestników dostarcza organizator.

6. ZASADY UCZESTNICTWA
1. Zawodnicy obowiązkowo wypełniają „Oświadczenie”z własnoręcznym podpisem, że ich stan zdrowia pozwala na udział w tym biegu i startują na własną odpowiedzialność, oraz wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
2. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego
z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji.
3. Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest przebiegnięcie po zatwierdzonej trasie w regulaminowym czasie 3 godzin. Zawodnicy którzy nie ukończą biegu do 14.00 zobowiązani są do przerwania biegu i dojechania do mety pojazdem z napisem „Koniec Biegu". Ktokolwiek pozostanie na trasie po upływie tego czasu, ponosi za to odpowiedzialność, stosownie do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego.
4. W zawodach mogą uczestniczyć tylko osoby pelnoletnie.

7. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA
1. Zgłoszenia do I półmaratonu Oleszyckiego będą przyjmowane mailowo, poprzez pobranie formularza ze strony www.czasnapomoc.iap.pl oraz odesłanie wypełnionego na adres: info@czasnapomoc.iap.pl.
2. Zgłoszenia będą przyjmowane do dnia 3 lutego 2014 r. Po tym terminie zgłoszenie będzie możliwe jedynie po wcześniejszym kontakcie telefonicznym, tel: 794 719 189.
3. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego i podpisanego oświadczenia w biurze zawodów oraz uiszczenie opłaty startowej.
4. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń który wynosi 60 osób /decyduje kolejność zgłoszeń/.
5. Opłata startowa za udział w I Oleszyce Półmaraton wynosi nie mniej niż 25 zł.
6. Opłatę należ uiścić na konto: Stowarzyszenie ,,Czas na pomoc 74 9101 1026 2003 3701 8827 0001 Tytuł przelewu: Darowizna na cele statutowe-……………………….. (imię i nazwisko zawodnika).
7. Opłatę startową należy wpłacić do 3 lutego 2014. Osoby, które wniosą opłatę startową po 3 lutym 2014 roku winne są posiadać ze sobą potwierdzenie wniesienia opłaty podczas weryfikacji w Biurze Zawodów.
8. Istnieje możliwość wniesienia opłaty startowej za większą liczbę Uczestników na jednym blankiecie wpłaty. W takim wypadku w tytule przelewu należy wpisać imiona i nazwiska uczestników, za których wnoszona jest opłata startowa.
9. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika.
10. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje:
- numer startowy z agrafkami,
- pamiątkowy gadżet,
- napoje na trasie i mecie biegu,
- medal na mecie,
- worek na odzież (depozyt),
- poczęstunek regionalny po biegu ,
- materiały informacyjne.

8. KLASYFIKACJA
W I półmaratonie prowadzone będą klasyfikacje w kategorii:
1. Generalnej Kobiet i Mężczyzn.
2. Drużynowa – zespołów 3-osobowych w tym minimum jedna kobieta. Zalecane aby skład zespołu pochodził z jednego miasta lub klubu sportowego. Formularz zgłoszeniowy drużyn do pobrania w czasie weryfikacji zawodników.

9. NAGRODY
1. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg otrzymają na mecie pamiątkowe medal oraz wezmą udział w loterii fantowej. Nr startowy jest numerem losu.
2. Zwycięzcy w kategorii generalnej kobiet (miejsca I-III) i mężczyzn (miejsca I-III) otrzymają puchary.
3. Zwycięzcy w kategorii drużynowej- łączny czas drużyny – otrzymają dyplomy.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość ufundowania dodatkowych nagród.

10. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników I Oleszyce Półmaraton będą przetwarzane w celach przeprowadzenia biegu, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania nagród oraz publikacji list startowych i wyników oraz wykorzystane zostaną w materiałach fotograficznych i filmowych z biegu.
2. Dane osobowe uczestników półmaratonu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926 z póżn. zm.). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

11. Postanowienia końcowe:
1. Organizator zapewnia:
- Opiekę lekarską w trakcie trwania imprezy w okolicy startu i mety. Zalecane jest posiadanie przy sobie telefonu celem poinformowania Organizatora o złym stanie zdrowia bądź kontuzji swojej lub innych uczestników w trakcie trwania biegu. Nr alarmowy będzie naniesiony na numerze startowym
- Depozyt: Pozostawienie i odbiór depozytów odbywać się będzie na podstawie numeru startowego.
- Przebieralnie wraz z węzłem sanitarnym, bez pryszniców.
2. Za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie organizator nie odpowiada.
3. Wszystkich uczestników Biegu obowiązuje niniejszy Regulamin.
4. Ze względów bezpieczeństwa Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów w przypadku wystąpienia bardzo trudnych warunków atmosferycznych lub klęsk żywiołowych, bez możliwości zwrotu wpisowego.
5.Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki w trakcie imprezy.
6. Zabrania się zaśmiecania lasu i wyrzucania śmieci podczas imprezy oraz niszczenia przyrody.
7. Po ukończeniu wyścigu Organizator zaprasza na gawędy biegowe przy ognisku.
8. Interpretacja regulaminu należy do Organizatora.

Do pobrania:

Karta zgłoszenia

Oświadczenie o stanie zdrowia

Mapa trasy półmaratonu